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소프트웨어 · 원격심사

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비대면 원격심사란? 

  • 기존 고객의 사무소와 현장을 직접 방문하여 종이로 출력된 시스템(규정 등)과 대면 인터뷰 진행이 아닌, IAF가 발행한 IAF MD4:2018 정보통신기술을 활용한 원격심사(Remote Audit) 기법에 따라 심사의 효과성과 효율성을 최적화하여 심사의 안전과 지속가능 시스템 유지를 지원합니다.
    이는 장소에 구애 받지 않고 실시간 심사원과 피심사기관의 COVID-19등과 같은 리스크를 감소시켜 안정적 환경에서 심사할 수 있으며 여러 가지 비용감소와 동시통역이 가능하여 전 세계 어디서든 누구와도 전문 심사자와 의사소통 할 수 있습니다.
  • 기존방식

    • 기존 심사자와 피심사자간 방문 및 대면으로 접촉하여 종이로 출력된 문서와 기록을 검토하여 심사 커뮤니케이션 방식

  • 원격심사

    • 위 소프트 웨어와 연계하여 기업의 지속가능한 컴플라이언스 운영

    • 재택 등 원격근무 인원과의 인터뷰 가능

    • 방문을 위한 시간, 경비, 숙박비 등의 비용 절감 및 탄소배출량 감소

    • 전 세계 어디서든 심사의 안정성 확보

    • 동시통역을 활용하여 전 세계어떤 언어로도 심사 가능

필요성 및 효과

  • 재택 등 원격근무 인원과의 인터뷰 가능
  • 방문을 위한 시간, 경비, 숙박비 등의 비용 절감
  • 심사 시간의 유연성 확보
  • 위험지역에 대한 원격심사 안정성 확보
  • 합의된 일정과 계획에 따라 심사 프로세스 추진 가능
  • 현장심사의 부담을 완화하여 지속가능한 시스템 유지 가능

인증기관의 ICT를 활용한 심사기법 구축

  • 1 피심사조직의 원격심사 신청 및 문의

  • 2 범위 및 방법 등 사전 리스크 평가

  • 3 원격심사 가능성 검토

  • 4 관련시스템 문서 및 기록 보완 검토

  • 5 심사팀 구성, 심사계획서 반영 협의

  • 6 양기관 사전심사(테스트) 진행

  • 인증기관

  • 피심사기관(기업 등)

  • 하드웨어

    • 스마트폰

    • 노트북

    • 데스크톱

    • 드론

    • 비디오카메라

    • 착용기술

    • 인공지능

  • 소프트웨어

    • 자체 화상시스템

    • IT 컴플라이언스 소프트웨어

    • ZOOM

    • Skype

    • MS Teams

    • Webex meeting 등

심사결과 의견 조율(발견사항 및 심사보고서) 개선사항 검토 및 보완/개선

고객사